现代管理学的奠基人彼得·德鲁克曾说过,时间是最高贵而有限的资源。时间管理就是用技巧、技术和工具帮助人们完成工作,实现目标。时间管理的根本目的是有效运用时间,而有效运用时间的前提是决定该做什么,不该做什么。时间管理不是对时间的完全掌控,而是降低其变动性。时间管理最重要的功能是通过事先规划,对行为进行提醒与规范。


高中是人一生中至为关键的三年,每个高中生都有必要学会管理时间。在现实生活中,高中生管理时间的能力大不相同:

有的学生在初高中衔接的时期就对高中生活有了较好的规划;

有的学生到高考临近的时候才猛然发觉时间已经流逝殆尽;

有的学生高中三年学习努力,积极参与校园活动和社会活动,主动提升自己的综合素养和能力;

有的学生一心扎在书海里,两耳不闻窗外事;

还有的学生全身心投入校园活动,却忽视了学生最为基本的学习要务。

总之,对高中生而言,时间管理是一个重要的概念。从生涯规划教育视角来看,高中生的时间管理就是掌控高中三年的时间,根据自己的生涯发展目标,结合高中阶段的具体情况,合理规划并管理好每一年、每一学期、每一个月、每一周以及每一天,让高中三年的时光发挥其价值和意义。

 教师如何帮助学生进行时间管理

时间管理其实就是决策事情的轻重缓急。德鲁克认为,管理有效的基础,应是认识清楚自己的时间用在什么地方,然后管理自己的时间,减少非生产性工作所占用的时间,最后将零星的“可自由运用的时间”集中成大块连续性的时段。德鲁克认为,时间管理应遵循以下四个原则。

    清晰记录时间耗用情况

我们只有明确自己的时间用到哪里去了,才能清楚地认识自己在时间安排与分配上的不足。人的记忆有时并不可靠。通过记录自己的时间耗用情况,我们可以推翻自己在运用时间方面的良好印象,确切地知道时间运用的状况,力争下次改进。记录自己的时间耗用情况,并不是一件一劳永逸的事情。

    有效杜绝做浪费时间的事情

时间是人最珍贵的财富。时间这种财富的特性是,不可储存,永恒流失。时间管理是人生的重大课题。如何有效地利用时间?我们首先要知道,自己的时间平时究竟浪费在什么地方,然后杜绝再做这种浪费时间的事情,这样就能节省出大量时间去做重要的事情了。

    合理安排可以自由支配的时间

集中一段不被打扰的时间来做重要的事情。确定好做事情的优先次序,并坚持这个次序。

    坚持“要事第一”与“一次只做好一件事”

这是处理事情优先次序的原则,也是时间管理的方法。“要事第一”能让我们将精力集中在重要的事情上。在精力充足的时候把重要的事情做完,这样就不用反复核查,能节省不少时间。“一次只做好一件事”要求我们集中精力把一件事情做好,这样做完之后就不必回过头来填补漏洞。

教师可以指导学生利用上述四个原则来审视、检验自己的时间管理情况,并切实指导自己管理时间。除此之外,还有三种常用的时间管理办法。

时间管理办法    

    计划管理

计划分日计划、周计划、月计划、学期计划、学年计划。对高中生而言,待办单就是一种很有效的计划管理。待办单可以是日计划,即把每日要完成的学习任务等事情列出一份清单,排出优先次序,以突出工作重点。

牢记“If I have no time(如果我没有时间)= It is not the priority(说明这件事并不是优先要做的)”法则。如果你把一件事情放在优先级,那么你肯定会有时间完成它。在每天学习结束之后检查当日的完成情况,寻找未能完成事项的原因,并确定第二天要完成的任务清单。待办单也可以是周计划,但注意要为应付紧急情况预留出时间。制订计划一定要坚持,避免半途而废,尽可能做到今日事今日毕。

 ABC分类法

具体而言,ABC分类法就是将自己每天要完成的学习任务等事情按轻重缓急分为A(紧急、重要)、B(次要)、C(一般)三类;安排各项事情的优先次序,粗略估计各项事情所花时间;记录实际耗用时间;将每日计划的时间安排与耗用时间进行对比,分析时间的运用效率;重新调整自己的时间安排,更有效地完成各项事情。    

   时间“四象限”法

著名管理学家科维提出了“四象限”时间管理的理论。该时间管理理论的一个重要观念是,应该有重点地把主要的精力和时间花在那些重要但不紧急的事情上,这样可以做到未雨绸缪,防患于未然。